Sachbearbeiter*in ENTGELTABRECHNUNG / PERSONAL (M/W/D)
Die Landskron BRAU-MANUFAKTUR ist ein mittelständiges Unternehmen der Dr. Lohbeck Gruppe und liegt am reizvollen Görlitzer Neißeufer. Seit über 155 Jahren brauen wir noch heute nach traditionellen, handgeführten offenen Brauverfahren.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit
Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Personal (M/W/D)
Ihr Aufgabenbereich umfasst hauptsächlich
Hauptaufgaben Personal
- Abrechnung der Löhne und Gehälter der Mitarbeiter und Aushilfen der Landskron BRAU-MANUFAKTUR Görlitz Dr. Lohbeck GmbH & Co.KG, der Arztpraxis Dr. Rainer Lohbeck und der Dr. Lohbeck GmbH & Co.KG
- Stammdatenerfassung und –pflege
- Sammlung, Prüfung und Erfassung der abrechnungsrelevanten variablen Daten (AZ-Journale, Rufbereitschaften, sonstige Zulagen, Prämien, Provisionen, Zuschläge, usw.)
- Weiterleiten der entsprechenden Belege, Reports an Fibu, Krankenkasse und Finanzamt mithilfe des HR-Systems
- Weiterleitung Zahlungsverkehr an die entsprechenden befugten Mitarbeiter
- Bearbeitung von Quartals- und Jahresarbeiten im Personalbereich in Absprache mit der Geschäftsführung Finanzen/Verwaltung
- Erstellung des jährlichen Lohn- und Beschäftigungsnachweis für die Berufsgenossenschaft sowie der Ausgleichsabgabe nach dem Schwerbehindertengesetz
- Anfertigung Entgelt-, Krankenstands, Personal- und sonstiger Unternehmensstatistiken
- Ausstellung personalrelevanter Bescheinigungen für die Sozialversicherungsträger, Arbeits- und Finanzämter und Erstellung sonstiger Bescheinigungen für Mitarbeiter
- Pflege der EDV-gesteuerten AZ-Erfassungsdaten als Grundlage für Entgeltabrechnung der Mitarbeiter
- Pflege der Personalakten für die o. g. Unternehmen
- Führung von Personalkorrespondenz (MA, Rentner, Bewerber) und Erstellung von erforderlichen Schriftstücken
- Anfertigen und Erstellen von betriebsinternen Schriftverkehr
- Planung und Koordination der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Zuarbeiten an die Geschäftsführung in personellen Angelegenheiten
- Pflege des Kontaktes zu Behörden, Bildungsträgern und sonstigen Einrichtungen
Hauptaufgaben Einkauf
- Bearbeitung routinemäßiger Beschaffungsvorgänge : Auslösen von Bestellungen nach Bedarfsmeldung Produktion/ Logistik; Überwachung offener Bestellungen und der Zustellung Auftragsbestätigungen einschließlich Stammdatenpflege, Aktenpflege; Klärung Preisdifferenzen bei Rechnungsprüfung; Bestellung Büromaterial
- Bearbeitung nichtroutinemäßiger Beschaffungsvorgänge: Bearbeiten von Reklamationen; Bearbeitung/ Auswertung von Ausschreibungen; einfachere Preisverhandlungen; Überwachung Bedarf RHB; Kontrakterstellungen
Berufliche und persönliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- vorhandene Berufserfahrung im Bereich der Personal/ Entgeltabrechnung/ Einkauf
- Gewissenhaftes und qualitätsgerechtes Arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- umfassende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit EDV
- Anwendung spezieller Software für die elektronische Übermittlung von Daten an die SV-Träger sowie Finanzämter
- Anwendung der unternehmensspezifischen Software:
a) SAGE - Entgeltabrechnungsprogramm
b) Interflex - Arbeitszeiterfassungsprogramm
c) Integra - Warenwirtschaftssystem
d) iCenter - Dokumentenmanagementsystem
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) und Ihres Gehaltswunsches schriftlich oder per E-Mail an:
Landskron BRAU-MANUFAKTUR GÖRLITZ
Dr. Lohbeck GmbH & Co. KG
Sophie Wendler
An der Landskronbrauerei 116
02826 Görlitz
[email protected]
